Le logiciel de location de matériel audiovisuel

Un planning graphique pour voir tout votre parc

Obtenir une vue précise de votre parc à un instant T est primordial. C’est pourquoi le planning graphique est la vue par défaut de Planning Master Online : un diagramme de Gantt, avec vos ressources en lignes et les dates en colonnes.

Vous vous déplacez librement dans le temps et dans l’inventaire, et vous choisissez le nombre de jours affichés. Sur plusieurs écrans, vous pouvez afficher jusqu’à 6 mois d’occupation.

Des barres de couleur qui parlent

Chaque mouvement de matériel apparaît sous forme de barre, colorée selon le statut de l’affaire. Survolez une barre pour voir les informations essentielles ; cliquez pour lancer une action rapide sans ouvrir la fiche complète.

Manipulable à la souris

Déplacez, permutez, allongez ou raccourcissez les affaires directement sur le planning. Vous pouvez même démarrer une nouvelle affaire par glisser-déposer sur la ligne du matériel voulu. Changer de mois prend moins d’une seconde, même avec 50 lignes et 50 colonnes affichées.

La fiche de location : des affaires complexes sous contrôle

En location audiovisuelle, une affaire peut compter des dizaines de références, sur une période d’un jour à plusieurs mois. Du matériel s’ajoute en cours de route, d’autre revient plus tôt pour cause de panne ou d’ajustement budgétaire.

La fiche de location centralise tout. Chaque référence y possède ses propres dates, son propre statut et son tarif personnalisable.

• Verrouillage instantané : une référence ajoutée à une fiche devient indisponible pour les autres utilisateurs sur les dates choisies. Si vous n’enregistrez pas, elle est libérée à la fermeture.
• Changement de dates sécurisé : modifier les dates d’une référence ou d’une fiche entière vérifie d’abord la disponibilité sur la nouvelle période.
• Historique automatique : chaque révision est enregistrée, avec l’employé qui l’a faite.
• Corbeille : une fiche supprimée n’est que marquée comme telle. Une erreur se rattrape en un clic.

Devis et ensembles

Le conteneur Devis permet de chiffrer rapidement la demande d’un client, puis de la transformer en affaire en quelques clics, sans ressaisie.

Les ensembles, eux, regroupent des références de votre inventaire (un kit caméra complet, par exemple) pour les ajouter d’un coup à une location, sans limite de complexité.

Bons et factures prêts à imprimer

Plusieurs modèles d’impression sont disponibles pour chaque fiche : bon de préparation, bon de départ, bon de retour, facture. Les affaires destinées à l’export s’impriment en facture pro-forma ou s’exportent au format CSV.

Un logiciel qui s’adapte à vous

Deux loueurs du même secteur n’ont pas forcément les mêmes méthodes. Statuts, droits utilisateurs, filtres et thèmes se règlent à votre convenance. Et s’il manque une fonction, nous la développons : chaque utilisateur souscrit donne droit à 10 heures de développement offertes par an.

Vous gérez aussi des salles ? Découvrez la version post-production, utilisable en complément.